Thông báo xét kinh phí hỗ trợ và khen thưởng nghiên cứu khoa học sinh viên đợt tháng 11 năm 2025
Quy trình thực hiện như sau:
- Bước 1: SV, HVCH, NCS điền thông tin bài báo KH vào form đăng ký: https://forms.gle/
xJMzoF151facKuSPA và forward Response Receipt về về email của GVHD, các SV trong nhóm, VP Khoa (info.httt@uit.edu.vn), Phòng CTSV (ctsv@uit.edu.vn), Phòng ĐTĐH (phongdaotaodh@uit.edu.vn), Phòng ĐTSĐH&KHCN (qlkhcn@uit.edu.vn), VPĐB (vpdb@uit.edu.vn) (nếu là SV các chương trình Chất lượng cao, Tài năng, Tiên tiến). Đây được xem như là đơn điện tử để các đơn vị liên quan xử lý. - Bước 2: Theo từng đợt xét duyệt (tháng 06 và tháng 11 hàng năm), các Khoa sẽ xét duyệt các bài báo KH và gửi đề xuất hỗ trợ kinh phí, khen thưởng về P.ĐTSĐH&KHCN.
- Bước 3: P.ĐTSĐH&KHCN phối hợp các đơn vị liên quan khác ( P.CTSV, P.KHTC) để thực hiện theo quy định.
Lưu ý:
- Tài khoản ngân hàng: tài khoản chính chủ của sinh viên thuộc một trong các ngân hàng Vietcombank, BIDV.
- Sinh viên cần cung cấp đầy đủ minh chứng. Khoa sẽ không đề xuất Trường khen thưởng nếu sinh viên không cung cấp đầy đủ các minh chứng. File minh chứng (pdf) thể hiện mục lục, nội dung bao gồm:
-
- Thông tin giới thiệu tóm tắt về Hội thảo/ Tạp chí, thể hiện rõ tên, phạm vi, link website, số ISSN/ ISBN của Hội thảo/ Tạp chí,….
- Danh sách tác giả là sinh viên (thể hiện dưới dạng bảng), bao gồm các thông tin: MSSV, Họ tên, Lớp, Vai trò (tác giả chính/ đồng tác giả), Email, thông tin tài khoản (số tài khoản, tên tài khoản, chi nhánh ngân hàng)
- Hình chụp minh chứng Tạp chí/ Hội thảo thuộc danh mục Scopus/ ISI…. (tra cứu trên trang Scopus, Scimagojr….)
- Hình chụp trang chủ website Hộị thảo/ Tạp chí
- Email thông báo chỉnh sửa (nếu có), chấp nhận của Tạp chí/ Hội thảo
- Mục lục của Tạp chí/ Proceeding của Hội nghị/ Chương trình báo cáo của Hội thảo (thể hiện rõ tên bài báo)
- Toàn văn bài báo (đầy đủ các trang, theo đúng định dạng của Tạp chí/ Hội nghị)
Quy trình xét hỗ trợ kinh phí khen thưởng NCKH SV được thực hiện theo quy định: Quy định về chính sách hỗ trợ công bố khoa học dành cho người học 2025 | Phòng ĐTSĐH & KHCN
Sinh viên hoàn thiện hồ sơ trước ngày 25/11/2025
